Sei Teil eines großartigen Erlebnis – werde Volunteer!

Sei Teil eines Rugbyturniers der Superlative! Du willst als freiwilliger Helfer mit voller Begeisterung und Idealismus Freizeit einbringen und Dir dabei die Sympathien und Dankbarkeit von Besuchern, Athleten und Veranstalter gleichermaßen verdienen? Dann bewirb Dich jetzt!

Das Turnier im olympischen Rugby 7s ist nicht nur ein Mega-Event, sondern es ist auch ein großes internationales Sportfest mit Nationalteams und Gästen von allen Kontinenten. Die Belohnung eines jeden Volunteers ist das Erlebnis, hautnah dabei zu sein. Der Blick hinter die Kulissen, im Stadion, bei den Teams, auf den Rängen oder in den Katakomben ist nur denjenigen gestattet, die aktiv bei diesem Turnier als ehrenamtliche Volunteers mitwirken. Kein Zuschauer genießt dieses Privileg. Das Gefühl, Deutschlands größtes Rugby-Event und ein internationales Weltklasse-Turnier in München möglich gemacht zu haben, kannst Du nur als Volunteer erleben.

Wenn Du Dich als Volunteer bewerben willst, dann musst Du während des Turniers mindestens 18 Jahre alt sein und an beiden Matchtagen (21. + 22.09.2019) zur Verfügung stehen. 
Alle Volunteers erhalten eine Einsatzbekleidung und Verpflegung während der Einsatzzeiten. Außerhalb der Einsatzzeiten können alle Volunteers die Spiele in einem eigenen Volunteerblock im Stadion verfolgen.

Volunteers werden in ganz unterschiedlichen Einsatzbereichen gebraucht, von der Besucherbetreuung über den Pressebereich bis hin zu den Umkleidekabinen. Bei der Bewerbung kannst Du die Bereiche angeben, in denen Du am liebsten mithelfen möchtest.

Beschreibung der Einsatzbereiche:

Die Volunteers dieses Bereichs arbeiten im Akkreditierungsbüro und in den Verkaufsbüros im Stadion. Sie stellen jedem Teilnehmer eine persönliche Akkreditierungskarte mit Zugangsrechten zu den jeweiligen Bereichen des Stadions, der Trainingseinrichtungen oder anderer Einrichtungen aus. Hinterlegte Tickets oder Reservierungen werden ausgegeben. Gegebenenfalls verändern sie Akkreditierungen oder stellen neue aus.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Das Volunteer-Center organisiert und betreut die Volunteers. Dazu gehört die Registrierung und Kleidungsausgabe, die Organisation von kurzfristig nötigen Änderungen im Einsatzplan bis zum Catering der Volunteers.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Die Volunteers im Bereich Media and PR unterstützen die Journalisten und Fotografen bei ihrer Arbeit im Stadion – auf der Medientribüne, bei den Fotografenplätzen, in den Pressekonferenzräumen und in der Mixed Zone. Sie begrüßen die Medienvertreter und stellen die benötigten Informationen für ihre Arbeit bereit, händigen Tickets oder andere Medienpässe aus und assistieren in diesen Arbeitsbereichen.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Die Zuschauer sollen sich bei den Oktoberfest 7s wohlfühlen und Rugby der Weltelite in einem angenehmen Umfeld genießen können. Die Volunteers im Bereich Spectator Services tragen mit ihrer Gastfreundschaft entscheidend hierzu bei. Sie begrüßen die Zuschauer, beantworten Fragen und weisen den Zuschauer den richtigen Weg zu ihren Plätzen.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Der Team Marketing/Merchandise kümmert sich um alle Aktivitäten in der Fanzone im Stadionumgriff. Der Verkauf von Merchandise gehört ebenso zum Aufgabengebiet wie die Unterstützung von Sponsorenaktionen.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Spaß am Autofahren und Übung im Umgang mit Kleinbussen und Vans sind die wichtigsten Grundlagen für den Einsatz als Fahrer. Während der Turnierwoche fallen die unterschiedlichsten Fahrten an – Spieler, Trainer, Offizielle, VIPs und Material müssen zu ihren jeweiligen Einsatzorten gebracht werden. Fahrer werden sowohl an den Turniertagen wie auch in der Woche davor gebraucht. Ortskenntnisse in München sind hilfreich, drei Jahre Führerscheinbesitz sind Pflicht.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 19.09. – 22.09.

Du magst Kostüme und Karneval, bist gerne mittendrin und würdest dich über einen Job direkt auf dem Spielfeld freuen? Dann sei unser Maskottchen und trage das ausgefallene „Wolpertinger“-Kostüm während des Turniers! Wichtiger Hinweis: Für das Tragen des Kostüms ist eine Körpergröße zwischen 170 und 185 cm Voraussetzung.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Unser Maskottchen Wolpi braucht Hilfe. Magst du es unterstützen? Deine Aufgaben wären: Sicherstellen, dass die Person im Maskottchen-Kostüm pünktlich auf dem Platz ist. Du hilfst beim Anziehen und Umziehen des Kostüms und kümmerst dich um das Kostüm und das Wohlbefinden des Maskottchens.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Du willst Teil der Oktoberfest7s sein? Du bist ein Organisationstalent und Problemlöser? Du übernimmst gerne Verantwortung und bewältigst Stresssituationen, egal wo und in welchem Bereich? Sei der gute Engel in unserem Team, um die anderen Freiwilligen zu entlasten.
Du bist ohne konkreten Job im Volunteer Center, sondern dort im Einsatz, wo eine helfende Hand gebraucht wird.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Verfügst Du über Kenntnisse oder sogar eine Ausbildung im medizinischen Bereich? Dann unterstütze das Erste-Hilfe-Team! Zu deinen verantwortungsvollen Aufgaben zählen unter anderem, dass Du den dem Arzt assistierst und Anfragen des medizinischen Personals umsetzt. Aber auch die Organisation des medizinischen Transports bei Bedarf, das Sicherstellen, dass der medizinische Raum vollständig ausgestattet ist und alle Geräte jederzeit zur Verfügung stehen, und die Abstimmung mit den Team Managern bezüglich der medizinischen Versorgung außerhalb des Veranstaltungsortes.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Damit das Turnier so richtig zur Geltung kommen kann, benötigen wir schon vorab kräftige Helfer! Der Stadion-Technik-Manager freut sich über Unterstützung beim Ausstatten des Veranstaltungsorts. Die Installation von Ausrüstung, Technik und Beschilderung sowie die Einrichtung des Stadion-Overlays wie Banner und Fahnen ist zudem ein wichtiger Teil Deiner Aufgaben. Du greifst dem Fahrer-Team unter die Arme (Führerschein ist erforderlich!) und hilfst beim Schulprogramm mit (die Rugby-Teams besuchen Münchner Schulen).
An den Spieltagen selbst bist Du für VIP- oder Arztfahrten zuständig. Oder unterstützt das Volunteer Team als Springer.
Wir könnten Dich im Zeitraum von Dienstag (17.09.) bis Montag (23.09.) sogar unterbringen.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 19.09. – 22.09.

Bist Du aufgeschlossen und wortgewandt und hast ein sicheres Auftreten? Dann bist Du genau richtig als Sponsoren-Betreuer! Du bist dafür zuständig, dass die Teilnahme der Sponsoren so reibungslos wie möglich verläuft. Du versuchst, eventuelle Probleme im Zusammenhang mit den Sponsoren und Fan-Aktionen zu minimieren und/oder schnell zu lösen. Du bist die Schnittstelle zwischen Sponsoren und Sponsoring Manager und außerdem verantwortlich für den Look & Feel der Fan-Aktionen, die Fan-Aktivierung und das Kinderprogramm.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Alle Plätze bereits vergeben:

Das Team von Sports Operations kümmert sich um alles, was direkt mit dem Turnierablauf zu tun hat. Dazu gehört alles, was in den Kabinen, am Aufwärmplatz, im Spielertunnel und am Spielfeldrand passiert. Die Versorgung mit Wasser und Handtüchern gehört genau so zum Aufgabenbereich wie das Sicherstellen der Pünktlichkeit der Teams beim Stadioneinlauf oder den Turnierbereich in Ordnung zu halten.
Auch die Unterstützung des Anti-Doping-Personal nach deren Maßgabe am Turnierort gehört zum Bereich der Sports Operations. Volunteers stellen sicher, dass der Anti-Doping-Raum jederzeit einsatzbereit ist. Sie begleiten Spieler und Verantwortliche des Anti-Doping-Programms am Turnierort.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Die Volunteers im Bereich VIP/Hospitality kümmert man sich um die besonders wichtigen Gäste der Veranstaltung: Sie begrüßen und verabschieden die Gäste, geben bei Bedarf Auskunft oder händigen Tickets, Eintrittsbänder und Akkreditierungen aus.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Team Liaison Officer sorgen von Ankunft bis Abreise eines Teams dafür, dass der ganze Aufenthalt so reibungslos wie möglich ist und dass alle Probleme minimiert oder gelöst werden. Der TLO fungiert als rechte Hand des Team-Managers einer Nationalmannschaft. Er ist Ansprechpartner und Vermittler zwischen Team und des Turnierveranstalters. Man begleitet die Teams zum Essen, zum Training, zu Freizeitaktivitäten und ins Stadion.
Die Aufgabe als Team Liaison Officer ist aus diesen Gründen ein 24h-Job. Gleichzeitig bietet die Aufgabe auch die umfangreichsten Einblicke hinter die Kulissen. Absolute Verschwiegenheit und die fließende Beherrschung der deutschen Sprache und der Landessprache des jeweiligen Teams ist Grundvoraussetzung für den Einsatz als Team Liaison Officer.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 17.09. – 23.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Das FCE-Team kümmert sich um Organisation und Hilfe bei Eröffnungs- und Abschlussfeier, der Siegerehrung sowie dem Matchday Entertainment. Auf- und Abbau von Bühnenelementen, das Tragen von Bannern und Flaggen swoie das Überreichen vom Pokalen und Medaillen gehört ebenso zum Aufgabenbereich wie die Betreuung und Versorgung von Künstlern und DJs.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Die Volunteers unterstützen die Stadionmanager und die Greenkeeper und deren Teams dabei, den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung in der Spielstätte und auf den Trainingsplätzen sicher zu stellen. Sie unterstützen bei der Problemlösung, indem sie erforderliche Informationen beschaffen, Abläufe vor Ort koordinieren, den Programmablauf überwachen und die Kommunikation organisieren. Sie sorgen außerdem dafür, dass die Athleten gute Trainingsbedingungen haben. Sie helfen z. B. bei der Aufstellung der Ausrüstung, Technik, der Beschilderung sowie von Werbebannern im Stadion.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 18.09. – 22.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Das Central Information System sorgt dafür, dass Teams und Presse alle Statistiken der Spiele in Echtzeit zur Verfügung haben.
Volunteers in diesem Bereich beobachten das Spiel und sammeln Informationen zu Versuchen, Erhöhungen und Goal-Kickern oder verteilen die Daten an Teams und im Pressebereich.

Minimal notwendige Verfügbarkeit: 21.09. – 22.09.

Alle Plätze sind bereits vergeben.

Bewerbungsformular
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